Was Sie mitbringen sollten
Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich Willkommen bei der DEKRA!
Wir suchen ab sofort in Affalterbach einen Abteilungsleitersekretär (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Führung von Gesprächen und Telefonaten sowie Betreuung von Besuchern
- Teilnahme an ausgewählten Besprechungen sowie professionelle Protokollerstellung
- Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen (Info : Abteilungsleitung im Jobsharing Modell)
- Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
- Sichtung der Eingangspost inklusive Verteilung und Zusammenführung dazugehöriger Unterlagen und Geschäftsvorgänge, Überprüfung der Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Geschäftskorrespondenz nach Anweisung in Deutsch und Englisch
- Aufbau und Verwaltung der Ablage sowie selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
- Erfahrung im Sekretariat wünschenswert sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
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Einen festen Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag
- Ein übertarifliches Gehalt, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Entwicklungsperspektive beim Kundenunternehmen
Ihr Weg zu uns:
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.