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Teamassistenz (m/w/d) Schaden / Leistung

Teamassistenz (m/w/d) Schaden / Leistung

Stellendetails:

Arbeitsort
85774 Unterföhring, Bayern, Deutschland

Beruf:
Geprüfter Fachkaufmann / Geprüfte Fachkauffrau für Büromanagement

Branche:
Versicherungswesen

Tätigkeitsbereich:
Sekretariat / Assistenz / Office Management

Vertrag:
Vollzeit
Jetzt bewerben

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Unterföhring eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Schaden / Leistung in Vollzeit, zunächst befristet bis zum 30.12.2021

 

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Aufgaben im Sekretariat mit Unterstützung der Führungskräfte sowie Ansprechpartner für alle Belange der Mitarbeiter der Teams

  • Terminvereinbarung mit internen und externen Teilnehmern sowie flexible und eigenständige Verwaltung des Terminkalenders der Abteilungsleitung

  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Mitarbeiterveranstaltungen

  • Erstellung von Unterlagen in Form von PowerPoint, Excel-Auswertungen, Tabellen etc.

  • Unterstützung beim Onboarding von internen Mitarbeitern und externen Dienstleistern

  • Führen der SAP-Zeitwirtschaft

  • Eingabe von Rechnungen über den Auszahlungsworkflow und Controlling der Kosten

  • Bestellung von Hard- und Software und Legitimationen über die bekannten Bestellwege sowie konsequentes Nachhalten bei Problemen und Fehlern

  • Vorausschauende Raum- und Umzugsplanung unter Berücksichtigung der bekannten Vorgaben und Einbezug der betroffenen Teams/Einheiten

  • Übernahme von teilweise auch kurzfristigen Sonderaufgaben

 

Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung mit möglichst mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
  • Erfahrung in der Betreuung von agilen Organisationen
  • Fundierter und routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Power Point, Word etc.)
  • Fähigkeit zur selbständigen Formulierung der Korrespondenz
  • Sehr gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe
  • Gutes, verbindliches Auftreten im Umgang mit allen Hierarchien
  • Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie zeitliche Flexibilität

 

 

Was wir Ihnen bieten:

  • Einen festen Arbeitsvertrag nach dem  BAP-Tarifvertrag
  • Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  • Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

 

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 6 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. 

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.


Hier finden Sie die zuständige DEKRA-Arbeit-Geschäftsstelle:

DEKRA Arbeit GmbH München - Fachbereich Engineering Schwanthaler Str. 75 80336 München Deutschland Tel.: +49 89 54 88 89 90 Fax: +49 89 54 88 89 92 9

Die DEKRA Arbeit Gruppe, eine Tochtergesellschaft der DEKRA SE, gehört zu den erfolgreichsten vermittlungsorientierten Personaldienstleistern in Deutschland.

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