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Stellenangebote „Sekretär / Sekretärin“

Anzahl der Stellenangebote: 7

Sekretär (m/w/d)

Manching
 
Ihre Aufgaben:
 • Unterstützung des Teams
 • Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Bedienen der Telefonzentrale
 • Die  zentrale Koordination von Seminarterminen und Veranstaltungen
 • Erstellen und Aufbereiten von Briefen, Berichten und Präsentationen
 • Import und Export von Daten in SAP…

Sekretär (m/w/d) – in Direktvermittlung

Straubing
 
Ihre Aufgaben:
 • Besetzung des Empfangs
 • Begrüßung und Betreuung der Mandanten
 • Postein- und Postausgang
 • Koordinierung von Aufgaben und Terminen
 …

Sekretär (m/w/d)

Bremen
 
Ihre Aufgaben:
 • Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Rückrufnachrichten
 • Besucherempfang und Bewirtung
 •  Abwicklung von Kuriersendungen und Paketanlieferungen
 • Terminorganisation, Reisebuchungen und -organisation (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen etc.)
 • Office Organisation (z.B. Materialbestellungen, Organisation neuer (Bildschirm-)Arbeitsplätze)…

Assistenz (m/w/d) des Managements

Bremen
 
Ihre Aufgaben:
 • Ausführen von Büro- und Sekretariatsaufgaben, d.h. Erledigen von Verwaltungsaufgaben mit Hilfe moderner Kommunikationsmittel einschließlich der aktuellen EDV-Anwendungsprogramme und des Schriftverkehrs für den/die Vorgesetzten
 • Vereinbaren und Verfolgen von Termine nach vorgegeben Regeln für den/die Vorgesetzten
 • Unterstützung des/der Vorgesetzten bei fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
 • Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Grafiken, Schaubildern, Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
 …

Projektoffice-Assistenz (m/w/d)

Düsseldorf
 
Ihre Aufgaben:
 • Prüfung der eingehenden Angebote für Externe Dienstleister
 • Unterstützung bei der Beauftragung von Externen Dienstleistern über ein Online-Tool
 • Begleitung des On- und Deboarding - Prozesses für Externe Dienstleister
 • Controlling der geleisteten Personentage und Erstellung der Budgetkalkulation
 • Beschaffung von Büromaterial und sonstiger Beauftragungen (Software, Fortbildungen etc.)…

Bürofachkraft (m/w/d)

Dillingen
 
Ihre Aufgaben:
 • Angebotserstellung für den Bau von Holzhäusern  sowie Gewerke des Zimmerei- und Dachdeckergewerbes
 • Kommunikation mit den Lieferanten und Materialkoordination
 • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
 • Terminplanung und Koordination
   …

Assistent (m/w/d)

Guxhagen
 
Ihre Aufgaben:
 • Vereinbaren und Organisieren von Besprechungen
 • Reise- und Reisekostenmanagement, inkl. Zusammenstellung aller benötigten Unterlagen
 • Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationsmaterialien 
 • Erledigung administrativer Aufgaben
 • Unterstützung bei Projekten…
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