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Sekretär (m/w/d)

Sekretär (m/w/d)

Arbeitsort:
21684 Stade, Niedersachsen, Deutschland
Beruf:
Sekretär / Sekretärin
Branche:
Luft- / Raumfahrttechnik
Tätigkeitsbereich:
Sekretariat / Assistenz / Office Management
Vollzeit
Jetzt bewerben

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir im Auftrag des größten Luftfahrtentwicklungsunternehmens für den Standort Stade ab sofort ein/en:

Sekretär/in in Vollzeit.

 

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung von Statusberichten über den aktuellen Produktionsstand
  • Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung
  • Organisation von Teamveranstaltungen und Bewirtungen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage
  • Durchführung der Terminplanung mit internen und externen Kunden
  • Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings
  • Reiseorganisation einschließlich Buchungen und Abrechnungen
  • Durchführung von allgemeinen Büroverwaltungsaufgaben
  • Beschaffung von Büromaterialien sowie Rechnungskontrolle
  • Beantragung von Systemzulassungen für Hard- und Software

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in der Assistenz gesammelt
  • Eine strukturierte Arbeitsweise, um Termine fristgerecht zu planen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren zeichnet Sie aus
  • Sie verfügen über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten
  • Sie können Prioritäten richtig setzen, um auch unter Zeitdruck mehrere Aufträge adäquat bearbeiten zu können
  • Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut

 

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

 

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 6 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. 

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.

Hier finden Sie die zuständige DEKRA-Arbeit-Geschäfts­stelle:

DEKRA Arbeit GmbH Hamburg Nord Langenhorner Chaussee 623-625 22419 Hamburg Deutschland Tel.: +49 40 89 06 67 40 Fax: +49 40 89 06 67 42 9

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 • Bindeglied zwischen Management, Mitarbeitern und internen Ansprechpartnern im In- und Ausland
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 • Terminierung
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Stade
 
Ihre Aufgaben:
 • Sekretariatstätigkeiten (Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage, Organisation von Teamveranstaltungen und Bewirtungen)
 • Erstellung von Statusberichten über den aktuellen Produktionsstand
 • Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung
 • Durchführung der Terminplanung mit internen und externen Kunden
 • Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings…

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 • Ausführen von Büro- und Sekretariatsaufgaben, d.h. Erledigen von Verwaltungsaufgaben mit Hilfe moderner Kommunikationsmittel einschließlich der aktuellen EDV-Anwendungsprogramme und des Schriftverkehrs für den/die Vorgesetzten
 • Vereinbaren und Verfolgen von Termine nach vorgegeben Regeln für den/die Vorgesetzten
 • Unterstützung des/der Vorgesetzten bei fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
 • Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Grafiken, Schaubildern, Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
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