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Sekretär (m/w/d)

Sekretär (m/w/d)

Stellendetails:

Arbeitsort
28217 Bremen, Bremen, Deutschland

Beruf:
Sekretär / Sekretärin

Branche:
Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich:
Sekretariat / Assistenz / Office Management

Klassifikation:
AÜ mit Übernahmemöglichkeit

Vertrag:
Vollzeit
Jetzt bewerben

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Bremen ab sofort einen Sekretär (m/w/d) in Vollzeit.

 

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Organisation des Abteilungssekretariats
  • Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter der Abteilung (Hotel, Flüge, Mietwagen etc.)
  • Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen
  • Bearbeitung von Visaanträgen und Versicherungen
  • Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
  • Protokollführung in Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationen nach Vorlage
  • Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
  • Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - auch in Englisch
  • Anmeldung, Empfang und Bewirtung unserer Kunden

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
  • Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
  • Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
  • Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Souveränes und freundliches Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

  • Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag

  • Eine übertarifliche Vergütung  zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  • Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz

  • Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

 

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 6 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. 

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.


Hier finden Sie die zuständige DEKRA-Arbeit-Geschäftsstelle:

DEKRA Arbeit GmbH Bremen-Mitte Hoerneckestr. 39 28217 Bremen Deutschland Tel.: +49 421 47 87 79 80 Fax: +49 421 47 87 79 82 9 Geschäftsstelle bewerten

Die DEKRA Arbeit Gruppe, eine Tochtergesellschaft der DEKRA SE, gehört zu den erfolgreichsten vermittlungsorientierten Personaldienstleistern in Deutschland.

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