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Sekretär (m/w/d)

Sekretär (m/w/d)

Stellendetails:

Arbeitsort
71563 Affalterbach, Württemberg, Baden-Württemberg, Deutschland

Beruf:
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

Branche:
Automobil / -zulieferer

Tätigkeitsbereich:
Sekretariat / Assistenz / Office Management

Vertrag:
Vollzeit
Jetzt bewerben

Als eines der erfolgreichsten Dienstleistungskonzerne in Deutschland suchen wir ab sofort in Affalterbach einen Sekretär (m/w/d) in Vollzeit. 

 

Ihre Aufgaben:

  • Planen von Vorgesetzten, wie z. B. Terminplanung und -überwachung, Berücksichtigung von Prioritäten, Einholung notwendiger Unterlagen und Informationen und Vorbereitung von Terminen
  • Eigenständige Prüfung und Priorisierung von E-Mail und Posteingang, selbstständige Bearbeitung, Einleitung von Maßnahmen oder ggf. entsprechende Weiterleitung • Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen, Seminaren sowie Planung und Durchführung von Inhouse-Schulungen. Zusätzliche Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung von Sitzungsprotokollen
  • Präsentationsunterlagen nach Vorgaben erstellen. Fordern Sie Feedback an und überwachen Sie es
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland. Durchführung von Reisekostenabrechnungen
  • Besucherbetreuung und Verbindung mit internen und externen Agenturen • Verantwortlich für Büromaterial und Catering-Management. Erledigung weiterer organisatorischer Tätigkeiten für die Abteilung
  • Auseinandersetzung mit den Compliance Richtlinien

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Programme, sowie weiterer PC-Standard-Softwares wie z.B. Lotus Notes
  • Einhaltung der Verhaltensrichtlinie ist zwingende Voraussetzung
  • Arbeitszeitflexibilität
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Was wir Ihnen bieten:

  • Einen festen Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag
  • Ein übertarifliches Gehalt, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte
  • Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Entwicklungsperspektive beim Kundenunternehmen

 

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. 

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.


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