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Sekretär des Geschäftsführers (m/w/d) zur Direktvermittlung

Sekretär des Geschäftsführers (m/w/d) zur Direktvermittlung

Arbeitsort
60311 Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland
Beruf:
Sekretär / Sekretärin
Branche:
Architektur- / Ingenieurbüro
Tätigkeitsbereich:
Projektmanagement
Klassifikation:
Direkte Personalvermittlung
Vollzeit
Jetzt bewerben

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unser Kunden Unternehmen in Frankfurt ab sofort eine/n

 

Sekretär des Geschäftsführers (m/w/d) zur Direktvermittlung

 

Ihre Aufgaben:
  • Sie sind verantwortlich für die komplette Organisation und Administration des Geschäftsführer-Büros, ebenso gehört zu Ihrem Aufgabenbereich die operative Unterstützung der Bau– und Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sie erledigen die Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie Lieferanten und Nachunternehmern
  • Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten für die Steuerberatung
  • Darüber hinaus übernehmen Sie Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
  • Sie pflegen die Termine des Geschäftsführers und verantworten dessen Reise-, Besuchs- und Konferenzplanung
  • Sie sind ferner zuständig für Empfang und Betreuung unserer Gäste
  • Das Erstellen von Präsentationunterlagen sowie die Protokollierung von Besprechungen, Konferenzen und Besuchen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
  • Bereits erste Berufserfahrung im Bereich Bau oder Immobilienbranche von Vorsteil

 

 
Ihr Profil:

 

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und können mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat nachweisen
  • Sie beherrschen das MS Office Paket sicher und können perfekt mit der deutschen und englischen Sprache umgehen
  • Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben ein freundliches, aber bestimmtes Auftreten und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
  • Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ein sicheres und effektives Zeitmanagement runden Ihr Profil ab
  • Idealerweise Erfahrungen in der Baubranche


 

 

 

 
Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email an frankfurt.arbeit@dekra.com senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 6 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. 

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.

Hier finden Sie die zuständige DEKRA-Arbeit-Geschäftsstelle:

DEKRA Arbeit GmbH Frankfurt Hanauer Landstr. 114-116 60314 Frankfurt Deutschland Tel.: +49 69 13 38 58 70 Fax: +49 69 13 38 58 79

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