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Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

Arbeitsort:
28195 Bremen, Bremen, Deutschland
Beruf:
Geprüfter Fachkaufmann / Geprüfte Fachkauffrau für Büromanagement
Branche:
Immobilien
Tätigkeitsbereich:
Organisation / Projekte / Beratung
Vollzeit
Jetzt bewerben

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Bremen einen Projektassistenten (m/w/d) in Vollzeit.

 

Ihre Aufgaben:

 

Allgemeine administrative Aufgaben als Assistenz der Teamleitung

  • organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleiter und Teamleiter

  • Übernahme von Büroorganisation, Schriftverkehr und Terminkoordination

  • Vorbereitung von Projekten zur Übergabe an die Projektleiter

  • Mitwirkung bei der Entwicklung, Koordinierung und Einführung von internen Verfahrensabläufen (Prozesse)

Organisation der abteilungsinternen Leistungsabrechnung

  • Quartalsabrechnungen
  • Projektabrechnungen (Bsp. Bedarfsplanung)

Bau und Immobiliencontrolling

  • Mitwirkung bei der Unterstützung bei der Weiterentwicklung vom Projekt-/Programm-/Termincontrolling
  • Mitwirkung bei der Steuerung und Koordinierung der Budgetüberwachung / Liquiditätsmanagement im Bereich der Baudienste
  • Mitwirkung bei der Erstellung des regelmäßigen Berichtswesen

Pflege und Anwendung einer Baudatenbank

  • Projektverwaltungspflege und Optimierung

  • Prüfung der Inhalte der Datenbank hinsichtlich Qualität/Plausibilität

 

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Vorzugweise Berufserfahrung im oben genannten Bereich

  • Kenntnisse in MS-Office und Microsoft Dynamics NAV 5.0 oder höher

  • Gute Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

 

Was wir Ihnen bieten:

  •  Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag

  •  Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  •  Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

 

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 6 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. 

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.

Hier finden Sie die zuständige DEKRA-Arbeit-Geschäfts­stelle:

DEKRA Arbeit GmbH Bremen-Mitte Hoerneckestr. 39 28217 Bremen Deutschland Tel.: +49 421 47 87 79 80 Fax: +49 421 47 87 79 82 9

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 • Erstellung von Projektabrechnungen und Mittelanforderungen sowie Verwendungsnachweisen auf Basis der förderfähigen Ausgaben 
 • Klärung von Fragen mit den Mittelgebern
 • Klärung von Fragen mit den Forscher_Innen innerhalb der Hochschule Bremen in laufenden Drittmittelprojekten insbesondere bei besonderen Fragenstellungen seitens der Mittelgeber.
 • Aktualisierung von Finanzierungsplänen gemeinsam mit den Forscher_Innen.
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