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International People Operations Administrator (f/m/d)

International People Operations Administrator (f/m/d)

Stellendetails:

Arbeitsort
80336 München, Bayern, Deutschland

Beruf:
Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin

Branche:
Luft- / Raumfahrttechnik

Tätigkeitsbereich:
Personalwesen / HR

Vertrag:
Vollzeit
Jetzt bewerben

As one of the most successful and innovative personnel service companies in Germany, we are looking for a International People Operations Administrator (f/m/d) in Oberpfaffenhofen near Munich with immediate effect.

 

Your tasks:

  • Administration of the new hire process (creating & sending employment contracts, inputting relevant data into the HR system, ensure that all employee information is accurate and up to date)
  • Producing all letters for employees relating to changes to terms and conditions of their employment (e.g. change of role, change of manager, change of job title, change of salary etc.) within set time frames and in line with any relevant legislation.
  • Administration of the leavers process, including the production of the confirmation letters.
  • Completion of request references, e.g mortgage reference letters, and confirmation of employment letters. reference requests and VISA references.
  • Managing the probationary review process, tracking on the HR Software and sending reminders to Managers, as well as chasing associated paperwork and issuing probationary review outcome letters.
  • Liaising with Payroll to ensure that all changes of details / contractual clauses are processed correctly and in time for the payroll cut-off date.
  • Processing Maternity / Paternity / Adoption / Shared Parental Leave within the timeframes set out in the Company policies and / or relevant legislation and ensuring that all rates of pay quoted are in line with legislation and contractual terms.
  • Liaise with Line Managers, employees, and HR Business Partners in relation to queries and documentation to support.
  • Auction Tickets in People HUB to resolution or escalation as required. 
  • General administrative tasks, such as ensuring that all departmental filing (both paper copies and electronic) is up to date and stored in accordance with the Data Protection Act.

 

Your Profile:

  • Minimum of 3-5 years’ experience in a similar role
  • Good knowledge of German labour law required
  • Basic experience in tax, social security, and employment law in Germany
  • Basic knowledge of payroll processes up to gross required
  • Experience in maintaining employee data within a cloud HRIS (e.g.  Workday) required
  • Proficiency with MS Office applications (including Excel)
  • Used to working to SLA’s and KPI’s.
  • Experience using Workday is desirable
  • International HR experience desirable
  • Experience in international relocation, visa and work permit processes beneficial
  • Strong customer service mindset and great at building interpersonal relationships
  • Team player with excellent organisational and communication skills
  • Attention to detail and accuracy, diligent and meticulous
  • Experience managing high volumes of work in a fast-paced international working environment and dealing with ambiguity.
  • Demonstrated problem-solving and critical thinking skills
  • Fluent in German and English

What we offer you:

  • A employment contract according to the BAP collective agreement
  • Remuneration in excess of the collective agreement, plus vacation pay and Christmas bonus
  • An interesting job in line with your qualifications with the prospect of being taken on by the client company


Your way to DEKRA:

If you would like to apply directly, you are welcome to send us your complete application documents via the online application offered. With the online application, you can "upload" your documents after entering your contact details.  This only takes 1 minute. Apply now.

As part of DEKRA SE, DEKRA Arbeit GmbH is one of the top 6 personnel service providers in Germany and one of the fastest growing personnel service providers in Europe. 

At currently more than 120 locations throughout Germany and Europe, we have made it our business to establish flexible personnel solutions and thus positively shape the regional labor market. Help us to further expand this successful model and apply today.


Hier finden Sie die zuständige DEKRA-Arbeit-Geschäftsstelle:

DEKRA Arbeit GmbH München - Fachbereich Engineering Schwanthaler Str. 75 80336 München Deutschland Tel.: +49 89 54 88 89 90 Fax: +49 89 54 88 89 92 9 Geschäftsstelle bewerten

Die DEKRA Arbeit Gruppe, eine Tochtergesellschaft der DEKRA SE, gehört zu den erfolgreichsten vermittlungsorientierten Personaldienstleistern in Deutschland.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.

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