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Assistenz (m/w/d) des Managements

Bremen
 
Ihre Aufgaben:
 • Ausführen von Büro- und Sekretariatsaufgaben, d.h. Erledigen von Verwaltungsaufgaben mit Hilfe moderner Kommunikationsmittel einschließlich der aktuellen EDV-Anwendungsprogramme und des Schriftverkehrs für den/die Vorgesetzten
 • Vereinbaren und Verfolgen von Termine nach vorgegeben Regeln für den/die Vorgesetzten
 • Unterstützung des/der Vorgesetzten bei fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
 • Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Grafiken, Schaubildern, Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
 …

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit ( 19,5 Std.)

Bremen
 
Ihre Aufgaben:
 • Projekt- und Vertragsverwaltung
 • Datenbankpflege
 • Dokumentenverwaltung
 • Allgemeine Assistenzaufgaben der Abteilung
 …

Assistenz der Niederlassung (m/w/d)

Bremen
Ihre Aufgaben:
 • Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management, inkl. Korrespondenz
 • Kunden- und Besucherempfang
 • Reiseorganisation sowie administrative Entlastung der operativen und vertrieblichen Leitung
 • Organisation von Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Meetings
 • Betreuung der Auszubildenden
 • Personalorganisation inkl. Zeitkonten und Zugangssystem…

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Bremen
 
Ihre Aufgaben:
 • Pro-aktive Organisation des Büros des Geschäftführers (EDV- und hardcopy-Ordner-Struktur überarbeiten und z.T. neu erstellen, Ablage)
 • Organisation der Termine des Geschäftführers (Termin-Verfolgung: Termine anstoßen und Wiedervorlage)
 • Steuerung der laufenden Vorgänge der Aufgaben des Geschäftführers betreffend
 • Erster Ansprechpartner und Begleitung sämtlicher Verträge, Genehmigungen und Auflagen (Mietverträge Gebäude- und Betriebsgelände, Mietverträge technische Geräte, Gebäude-VS. Betriebs-HPF, Datenschutzbeauftragter.....)
 • Definition und monatliches Reporting von Controlling-Kennzahlen…

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Bremen
 
Ihre Aufgaben:
 • Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung 
 • Terminkoordination und Korrespondenz 
 • Organisationstätigkeiten wie Buchung von Geschäftsreisen, Events etc. 
 • „Gute Seele“ der Firma  
 • Bearbeitung von Angebotsanfragen und Bestellwesen …

Teamassistenz (m/w/d) in der Wirtschaftsprüfung

Bremen
 
Ihre Aufgaben:
 • Vollumfängliche Assistenz aller Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
 • Unterstützung in der Bewältigung von Prüfungsberichten
 • Terminorganisation
 • Allgemeine Korrespondenz
 …

Sekretär / Assistent (m/w/d)

Hamburg
 
in Hamburg-Finkenwerder einen Sekretär/Assistenten (m/w/d).
 
Ihre Aufgaben:
 • Durchführung administrativer Tätigkeiten (Bearbeitung von Spenden, Sponsoring und Mitgliedschaften)
 • Bearbeitung von Ein- und Austritten in Vereine
 • Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten sowie Einleitung von Bezahlungen und Bestellungen…

Front Office Manager (m/w/d)

Bassum
 
Ihre Aufgaben:
 • Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
 • Bearbeitung von Abfragen und Bestellungen für den Betriebs-  und Bürobedarf
 • Anforderung von Werkszeugnissen bei den Lieferanten
 • Angebotserstellung und -versand per E-Mail
 • Kassenführung und -kontierung…
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