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Sekretär / Assistent (m/w/d)

Hamburg
 
Ihre Aufgaben:
 • Durchführung administrativer Tätigkeiten bzgl. Spenden, Sponsoring und Mitgliedschaften
 • Bearbeitung von Ein- und Austritten in Vereine
 • Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten sowie Einleitung von Bezahlungen und Bestellungen
 • Kommunikation und Abwicklung von Prozessen mit externen Organisationen, wie z. B. Vereinen, Verbänden und Wirtschaftsunternehmen etc.
 • Organisation von Schulungen, Besprechungen und Events…

Assistenz (m/w/d) des Managements

Bremen
 
Ihre Aufgaben:
 • Ausführen von Büro- und Sekretariatsaufgaben, d.h. Erledigen von Verwaltungsaufgaben mit Hilfe moderner Kommunikationsmittel einschließlich der aktuellen EDV-Anwendungsprogramme und des Schriftverkehrs für den/die Vorgesetzten
 • Vereinbaren und Verfolgen von Termine nach vorgegeben Regeln für den/die Vorgesetzten
 • Unterstützung des/der Vorgesetzten bei fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
 • Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Grafiken, Schaubildern, Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
 …

Sekretär (m/w/d)

Lohfelden
 
Ihre Aufgaben:
 • Selbstständige Bearbeitung allgemeiner Sachaufgaben
 • Koordination von Terminen und Telefonaten
 • Vorbereitung von Besprechungen und Kundenterminen
 • Bearbeitung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage
 • Eigenstände Bearbeitung des Schriftverkehrs…

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Hamburg
 
Ihre Aufgaben:
 • Sie entlasten Ihren Vorgesetzten eigenständig und proaktiv bei allen administrativen und operativen Aufgaben und fungieren als Bindeglied zwischen Vorgesetztem und Team sowie anderen internen und externen Ansprechpartnern 
 • Sie führen selbständig das Sekretariat der Abteilung und organisieren und optimieren Arbeitsprozesse, auch in Zusammenarbeit mit den Teamassistenten der Abteilung
 • Sie planen und buchen Reisen für Ihren Vorgesetzten und sind für die Reisekostenabrechnung zuständig, Sie erstellen und aktualisieren regelmäßig Organigramme und Verteilerlisten in Eigenregie
 • Sie helfen bei der Erstellung von Listen, Reports und Präsentationen, führen Dateiablagen und sind für die Pflege und Prüfung von Daten zuständig, Sie betreuen Auszubildene, Praktikanten und Werksstudenten
 …

Sekretär (m/w/d)

Stuttgart
 
Ihre Aufgaben:
 • Vorbereitung von Präsentationen sowie Protokollführung, hauptsächlich in englischer Sprache
 • Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen (national/international)
 • Terminplanung und Koordination sowie Reiseplanung
 • Weitere organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariatsumfeld
 • Unterstützung in der Rechnungs- und Kostenüberwachung…

Aviation Secretary-Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Hamburg
 
Ihre Aufgaben:
 • Durchführung administrativer Tätigkeiten bzgl. Spenden, Sponsoring und Mitgliedschaften
 • Bearbeitung von Ein- und Austritten in Vereine
 • Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten sowie Einleitung von Bezahlungen und Bestellungen
 • Kommunikation und Abwicklung von Prozessen mit externen Organisationen, wie z. B. Vereinen, Verbänden und Wirtschaftsunternehmen
 • Organisation von Schulungen, Besprechungen und Events…

Sekretär (m/w/d)

Stuttgart
 
Ihre Aufgaben:
 • Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben für den Abteilungsleiter
 • Koordinieren, überwachen und vereinbaren von Terminen
 • Selbstständige Beschaffung von Unterlagen und Informationen sowie Klärung von Geschäftsvorgängen
 • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Telefonkonferenzen und Events
 • Korrespondenz mit Kunden und anderen Bereichen des Unternehmens in Deutsch und Englisch…

Sekretär (m/w/d)

Stuttgart
 
Ihre Aufgaben:
 • Durchführen von Terminplanung und Verwaltung
 • Organisation von Meetings und Veranstaltungen
 • Zentrale Koordination von Konferenzen und ggf. Schulungen
 • Reiseplanung im In- und Ausland
 • Selbständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache…
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