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Front-Desk-Manager (w/m/d)

Bremen
 
Ihre Aufgaben:
 • Die allgemeine Standort- und Büroorganisation
 • Die Annahme von Post, Paketen und anderen Lieferungen
 • Der Support von kleineren IT Problemen
 •  Eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln um auf professionelle Weise das Arbeitsumfeld zu führen
 …

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

Bremen
 
Ihre Aufgaben:
 • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
 • Organisation, Bearbeitung und Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost 
 • Empfang und Bewirtung von Gästen und Besuchern
 • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, u.a. Zeitwirtschaft
 …

Empfangskraft (m/w/d)

Bremen
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 
 
Ihre Aufgaben:
 • Bedienung der Telefonzentrale, Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten
 • Kontrolle von Zutrittsberechtigungen
 • Führung und Organisation des Empfangs
 • Koordination von internen und externen Besuchern sowie deren Betreuung…

Empfangskraft Steuerkanzlei (m/w/d)

Ulm
Empfangskraft Steuerkanzlei (m/w/d) in Vollzeit.
 
Ihre Aufgaben:
 • Erster Ansprechpartner für Mandanten 
 • Telefonzentrale 
 • Terminkoordination und Büroorganisation
 …

Kaufmännischer Assistent (m/w/d) Rechnungserstellung – Teilzeit

Bremen
 
Ihre Aufgaben:
 • Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
 • Organisation des Rechnungsversands
 • Allgemeine Unterstützung im Back Office
 • Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Bedienen der Telefonzentrale
 …

Assistenz (m/w/d) des Managements

Bremen
 
Ihre Aufgaben:
 • Ausführen von Büro- und Sekretariatsaufgaben, d.h. Erledigen von Verwaltungsaufgaben mit Hilfe moderner Kommunikationsmittel einschließlich der aktuellen EDV-Anwendungsprogramme und des Schriftverkehrs für den/die Vorgesetzten
 • Vereinbaren und Verfolgen von Termine nach vorgegeben Regeln für den/die Vorgesetzten
 • Unterstützung des/der Vorgesetzten bei fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
 • Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Grafiken, Schaubildern, Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
 …

Assistenz (m/w/d) im Bereich Marketing

Hannover
 
eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Marketing für vielfältige Tätigkeiten.
 
Ihre Aufgaben:
 • Erstellung von Infotexten, Betreuung der Unternehmenswebsite
 • Budgetführung und Rechnungserstellung für Marketingaktionen
 • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten, Bestellwesen…

Büroassistent (m/w/d)

Bremen
 
Ihre Aufgaben:
 • Sie bearbeiten den digitalen Posteingang und übernehmen die Telefonvermittlung
 • Sie halten den Fristenkalender auf dem neusten Stand
 • Sie digitalisieren/scannen Dokumente und sind zuständig für die Ablage/Dokumentation
 • Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Bürotätigkeiten
 …
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