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Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)

Stellendetails:

Arbeitsort
70372 Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland

Beruf:
Sekretär / Sekretärin

Branche:
Automobil / -zulieferer

Tätigkeitsbereich:
Sekretariat / Assistenz / Office Management

Klassifikation:
Arbeitnehmerüberlassung (AÜ)

Vertrag:
Vollzeit
Jetzt bewerben

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort  eine Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Vollzeit.

 

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben für den Abteilungsleiter

  • Koordinieren, überwachen und vereinbaren von Terminen

  • Selbstständige Beschaffung von Unterlagen und Informationen sowie Klärung von Geschäftsvorgängen

  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Telefonkonferenzen und Events

  • Korrespondenz mit Kunden und anderen Bereichen des Unternehmens in Deutsch und Englisch

  • Vorbereitung von Dienstreisen, Abstimmung von Reiseplänen, Abrechnung von Reisekosten sowie Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Sekretariatsausbildung

  • Mehrjährige Sekretariatserfahrung wünschenswert

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Zuverlässigkeit, proaktives Agieren, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

  • Hohes Maß an Organisationsvermögen, Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise

 

Was wir Ihnen bieten:

  •  Einen festen Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag

  •  Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  • Mitarbeiterrabatte in über 800 Marken

  •  Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Entwicklungsperspektive beim Kundenunternehmen

 

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 6 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. 

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.


Hier finden Sie die zuständige DEKRA-Arbeit-Geschäftsstelle:

DEKRA Arbeit GmbH Stuttgart - Fachbereich Commercial Handwerkstr.15 70565 Stuttgart Deutschland Tel.: +49 711 78 61 32 60 Fax: +49 711 78 61 32 08 Geschäftsstelle bewerten

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 • Korrespondenz mit Kunden und anderen Bereichen des Unternehmens in Deutsch und Englisch…

Assistenz – Terminkoordination

Stuttgart
 
Ihre Aufgaben:
 • Zuarbeit für die Bereichsleitung mit diversen Assistenzaufgaben
 • Kundentermine koordinieren
 • Dokumentation sowie Vor- und Nachbereitung der Termine
 • Kommunikation mit den Kunden über Telefon und via E-Mail
 …
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