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Assistant Legal Services (m/w/d)

Assistant Legal Services (m/w/d)

Arbeitsort
82049 Pullach im Isartal, Bayern, Deutschland
Beruf:
Einkäufer / Einkäuferin
Branche:
Maschinen- / Anlagenbau
Tätigkeitsbereich:
Sonstige kaufmännische Berufe
Vollzeit
Jetzt bewerben

Im Rahmen der technischen Projektunterstützung suchen wir aktuell einen Assistant Legal Services (m/w/d) zur Übernahme der folgenden Aufgaben am Standort Pullach:

 

- Als Assistenz der Funktionseinheit Legal Services & Insurance unterstützen
- Sie selbständig die Bereichsleiterin und das Team in administrativen
- Belangen und sorgen durch die Übernahme von Sekretariatsaufgaben für eine
  unmittelbare Entlastung der Abteilung.
- Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen, Verträge, Vollmachten,
  umfangreiche Tabellen und arbeiten in Datenbanken.
- Eine enge Zusammenarbeit mit Notaren, Gerichten, Behörden und Konsulaten
  gehört zu Ihren Aufgaben.
- Sie verwalten das Abteilungs-Intranet sowie die digitalen Akten.
- Sie kümmern sich um sämtliche internationale Korrespondenz und
  organisieren Veranstaltungen und Besprechungen.
- Die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  inklusive der Beantragung von Einreisegenehmigungen/Visa gehört zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie sind jederzeit bereit Sonderaufgaben zu übernehmen.

 

Kenntnisse:

- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Selbstständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative
- Erfahrungen im Bereich Assistenz für Führungskräfte
- Kenntnisse und Affinität für die Versicherungssachbearbeitung

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 6 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. 

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.

Hier finden Sie die zuständige DEKRA-Arbeit-Geschäftsstelle:

DEKRA Arbeit GmbH München - Fachbereich Engineering Schwanthaler Str. 75 80336 München Deutschland Tel.: +49 89 54 88 89 90 Fax: +49 89 54 88 89 92 9

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